Política de privacidad y Aviso Legal

Política de Privacidad

Última actualización: [17/12/2025]

1. Responsable del tratamiento

Responsable: APYMA HUERTAS MAYORES (Asociación de Padres y Madres de Alumnos del C.P. Huertas Mayores).
Domicilio: Avda. Huertas Mayores s/n, 31500 Tudela (Navarra), España.
Email: apymahuertasmayores@gmail.com
Teléfono / WhatsApp: 948 82 80 75 / 611 05 41 70
NIF/CIF: G71031637
Delegado de Protección de Datos (DPD): No se dispone

2. Qué datos tratamos

En función del uso que hagas de la web, podemos tratar:

a) Formularios de contacto

• Nombre, email y el contenido del mensaje.

b) Alta de socios / inscripción a servicios

• Datos de la madre/padre/tutor: nombre, apellidos, email y teléfono.

• Datos del alumno/a (menor): nombre, apellidos y curso.

c) Pagos y justificantes

• Datos necesarios para gestionar el cobro (p. ej., elección de forma de pago) y, si se aporta, justificante/captura de pago o justificante de transferencia.

d) Comedor (si aplica)

• Además, en documentación de comedor pueden tratarse datos de salud (p. ej., dietas especiales/alergias) cuando se aporten certificados o información asociada.

e) Datos de navegación

• Datos técnicos (IP, navegador, etc.) y cookies (ver apartado “Cookies”).

No solicitamos datos innecesarios. Si nos envías datos de terceros, confirmas que cuentas con su autorización o representación legal.

3. Finalidades y base jurídica

Tratamos los datos para las siguientes finalidades (según proceda) y con estas bases legales:

1. Atender consultas enviadas desde el formulario de contacto.
   Base jurídica: consentimiento / aplicación de medidas precontractuales o gestión de la solicitud.

2. Gestionar el alta de socios y la relación con las familias (comunicaciones operativas, avisos, incidencias, etc.).
   Base jurídica: ejecución de la relación asociativa/servicio solicitado e interés legítimo organizativo.

3. Gestionar inscripciones y prestación de servicios (Madrugadores, Ludoguardería, Ludoviernes/Diviviernes, bonos, etc.), incluyendo control de uso del bono y comunicaciones necesarias para la prestación.
   Base jurídica: ejecución del servicio solicitado.

4. Gestionar cobros, pagos y contabilidad, incluyendo verificación de pagos y archivo de justificantes.
   Base jurídica: ejecución del servicio y cumplimiento de obligaciones legales (fiscales/contables).

5. Gestión del comedor (si aplica): en la web se indica contacto y envío de fichas por email/WhatsApp a la gestión del comedor.
   Base jurídica: ejecución del servicio y, para datos de salud, las bases que correspondan según el caso (normalmente, gestión solicitada por la familia y protección de intereses del menor).

6. Envío de comunicaciones informativas (actividades/avisos no imprescindibles) si te apuntas o lo consientes expresamente.
   Base jurídica: consentimiento (siempre revocable).

La AEPD recomienda facilitar esta información de forma clara y, si se usa “información por capas”, enlazar a esta política completa.

4. Destinatarios y encargados de tratamiento

No vendemos tus datos. Podemos comunicar o permitir acceso a datos a:

• Proveedores que nos prestan servicios (hosting, mantenimiento web, herramientas de formularios, almacenamiento, etc.), actuando como encargados del tratamiento con contrato y medidas de seguridad.

• Entidades financieras / pasarela de pago: para gestionar cobros. Si el pago es con tarjeta, normalmente la información de tarjeta se gestiona directamente por el proveedor de la pasarela; la APYMA recibe confirmación del pago. (Indicar proveedor: [Redsys/Stripe/PayPal/otro]).

• Administraciones públicas cuando sea obligatorio (obligaciones legales).

Comedor – Gourmet Food, S.A. (si aplica): en documentación del comedor figura tratamiento por GOURMET FOOD, S.A., con dirección en Cintruénigo (Navarra), para gestionar la relación vinculada al servicio.

En este caso, Gourmet Food, S.A. puede actuar como responsable de sus propios tratamientos; recomendamos revisar su información de privacidad cuando se use el servicio.

5. Transferencias internacionales

Con carácter general, tratamos datos dentro del EEE. No obstante, si se usan canales/plataformas de terceros (por ejemplo, mensajería tipo WhatsApp para envío de justificantes o comunicaciones con responsables), el tratamiento puede quedar sujeto a la política del proveedor y, en su caso, implicar transferencias internacionales.

6. Plazos de conservación

Conservaremos los datos:

• Consultas (contacto): el tiempo necesario para atender y cerrar la solicitud y, después, durante los plazos de responsabilidad.

• Socios y servicios: mientras dure la relación (curso/servicio) y, posteriormente, el tiempo necesario para gestión interna y posibles reclamaciones.

• Pagos y documentación contable: los plazos exigidos por normativa fiscal/contable.

• Comedor (si aplica): según los plazos del servicio y los que correspondan legalmente (y los propios del proveedor si aplica).

7. Derechos de las personas interesadas

Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, así como retirar tu consentimiento cuando proceda, escribiendo a apymahuertasmayores@gmail.com e indicando el derecho que deseas ejercer.

Si consideras que no hemos atendido correctamente tu solicitud, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

8. Datos de menores

Los formularios y servicios están orientados a familias y pueden incluir datos de menores (nombre, apellidos, curso).
Al enviar datos de un menor, declaras que eres su madre/padre/tutor legal o que cuentas con autorización suficiente.

9. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación.

10. Cookies

Este sitio puede utilizar cookies técnicas y, en su caso, cookies de análisis u otras. Puedes ampliar la información en la Política de Cookies:

11. Cambios en esta política

Podremos actualizar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios legales o de funcionamiento. La fecha de “Última actualización” reflejará la versión vigente.